株式会社エル・ティー・シー

社員一人一人が個人情報を適切に保護することは、株式会社エル･ティー･シーの社会的責務です。
また、お客様から信頼され、安心してお仕事を任される会社であり続ける為に、以下の実行と維持を社会にお約束し、起こりうるリスクの把握に努めながら、全社を挙げた継続的な個人情報システムの運用と維持につとめてまいります。

個人情報保護方針

株式会社エル・ティー・シー（以下、「当社」という。）は、印刷・ラミネート加工を主とした製造業者として、全従業者が個人情報を適切に保護することを社会的責務と認識し、下記に従い個人情報の取扱いを行います。

1. 個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業である「印刷業」に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないもの（個人情報に関する本人の権利）とし、そのために必要な対策を講じます。また当社は、ご本人様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人様の同意を得た範囲を超えた第三者への提供、開示等、また、目的外利用（法や規則で定められている特定の事由がある場合はこの限りではない）は行いません。
2. 当社は、当社の開示対象個人情報について、ご本人様より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の申し出があった場合には、速やかに対応する様に努めます。法令等に定められる事由の場合を除き、本人確認のための諸手続きを行ったうえでご請求事項に応じます。但し、ご本人（または請求者と本人の関係）等、当社が必要と判断した書類の確認ができない場合は、開示等の請求内容に対しての回答をお断りすることがあります。
3. 当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範ならびに当社の規定する事項を遵守致します。
4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの遵守と個人情報に対する合理的な技術的施策をとりながら、個人情報の漏洩、滅失、棄損、改ざん等を防止し、不適合が生じた場合は適切な是正処置をとり今後の改善を図ります。
5. 当社は、お客様からの苦情及び相談を受付け、個人情報保護管理者のもとに寄せられた個人情報保護に関する苦情や相談の内容を精査し、適切な対応をする様に努めます。
6. 当社は、本個人情報保護方針を継続的に見直し個人情報保護マネジメントシステムの確立をし、これを当社の全従業者及び関係者に周知徹底するよう教育や研修等を実施し、改善に努めます。
   以上。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社エル・ティー・シー　個人情報管理者　鈴木　幸和
〒438-0231　静岡県磐田市豊岡6080-1
TEL : 0538-66-5025 / FAX : 0538-66-7835 / E-mail : info@laminex.co.jp
2008年01月7日　制定
2025年5月7日　改訂
株式会社エル・ティー・シー
代表取締役　鈴木 秀樹

個人情報保護方針への取り組み

1. 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。
2. 書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は以下の通りです。
   1. 発送業務用個人情報＝委託元からの注文を受けて、配送・請求等に利用します。
   2. 各種加工業務用個人情報＝宛名や住所など個人情報の入ったデータ(媒体)を委託元から受け取って印刷や加工に用います。また、委託元から支給された加工品に個人情報が含まれており、製品を納品するまでの間、それらの個人情報を管理すべき義務が生じる場合も同様です。
   3. お客様の名刺＝本来業務の遂行のため
3. ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供する事はございません。

個人情報のお取り扱いについて

個人情報に関して、以下の事項を公表します。

1. 事業者名
   株式会社エル・ティー・シー
   代表取締役　鈴木 秀樹
   438-0231静岡県磐田市豊岡6080-1
2. 個人情報に関する管理者及び連絡先
   個人情報保護管理者　鈴木 幸和
   連絡先：TEL 0538-66-5025
   FAX 0538-66-7835
   E-mail info@laminex.co.jp
3. 個人情報の利用目的について
   1. ご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用します。
   2. （1）の場合以外で直接個人情報を取得する場合、及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は以下の通りです。
      1. お客様の名刺＝本来業務の遂行のため
      2. 発送業務用個人情報＝委託元からの注文を受けて、配送・請求等に利用します。
      3. 各種加工業務用個人情報＝宛名や住所など個人情報の入ったデータ(媒体)を委託元から受け取って印刷や加工に用います。また、委託元から支給された加工品に個人情報が含まれており、製品を納品するまでの間、それらの個人情報を管理すべき義務が生じる場合も同様です。
4. 当社が保有する保有個人データの利用目的
   1. お取引様の個人情報＝お取引様との連絡、配送、請求等に利用します。
   2. 求人活動に応募された方の個人情報＝採用選考及びその連絡のために利用します。
   3. 従業者の個人情報＝人事労務管理のために利用します。
   4. 問合せされた方の個人情報＝ご本人からの問い合わせに回答するために利用します。
5. 保有個人データに関する苦情の申し出先
   当社は、保有個人データの関する苦情又は相談をお受けします。下記の連絡先にお申し出ください。

   株式会社エル・ティー・シー　個人情報に関するお問い合わせ窓口
   〒438-0231 静岡県磐田市豊岡6080-1
   TEL 0538-66-5025
   FAX 0538-66-7835
   E-mail info@laminex.co.jp
   受付時間 9:00～17:00（土・日・祝および弊社指定休業日をのぞく）
   当社は下記認定個人情報保護団体に加盟しております。必要に応じて下記連絡先にお申し出ください。

   【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
   認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
   苦情の解決の申出先：セキュリティーセンター（プライバシーマーク関係）
   住所：東京都中央区築地一丁目13番14号　NBF 東銀座スクエア５階
   TEL 03-6264-1316
   受付時間 10:00～16:00（土、日、祝日休み）
   ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。当社の商品・サービスに関する問合せは下記問合せ先へご連絡下さい。

   ＜当社の商品・サービスに関する問合せ先＞
   株式会社エル・ティー・シー 営業部門
   本社 TEL 0538-66-5025
   名古屋営業所 052-485-9900
   東京営業所 03-6657-7735
   E-mail info@laminex.co.jp

6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
   当社は、保有個人データ（当社が本人から求められる個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの）又は第三者提供記録について、ご本人又はその代理人からの開示等の求めに対応させていただきます。
   1. 開示等の求めに関する責任者
      株式会社エル・ティー・シー
      個人情報保護管理者　鈴木 幸和
      〒438-0231 静岡県磐田市豊岡6080-1
      TEL 0538-66-5025
   2. 開示等の求めに関する手続き
      開示等の求めを行う場合は、前記の個人情報保護管理者までお問い合わせください。『保有個人データ開示等請求書』を郵送にてお送りしますので、所定の事項をご記入の上、本人確認等のための書類(運転免許書や健康保険の被保険者証のコピーなど、本人である事を確認できるもの、代理人の場合は代理人であることを確認できるもの等)を同封し、ご郵送下さい。
      なお、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示又は第三者提供記録の開示の求めについて、1回の申請につき、500円の手数料を申し受けます。500円分の定額小為替を申請書類に同封してください。
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社は、保有個人データの安全管理のためにプライバシーマーク構築・運用指針に沿った全社的な個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下の安全管理措置を講じています。
   1. 人的セキュリティ管理：従業員への定期的な教育、非開示義務を明記した誓約書の取得などの措置
   2. 技術的セキュリティ管理：コンピュータウイルス対策、データ通信の暗号化、ファイル操作ログの取得、IDとパスワードによる個人情報へのアクセス制限などの措置
   3. 物理的セキュリティ管理：執務室及び個人情報保管庫の施錠管理の徹底、入退制限などの措置
   4. 組織的セキュリティ管理：個人情報の取り扱いを委託している委託先の定期的な再評価と委託先での安全管理を担保するための契約締結などの措置

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

当社は、行政手続きにおける特定の個人を識別する為の番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」）に基づく個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の適正な取り扱いに確保について組織として取り組むため、本基本方針を策定します。

1. 関係法令・ガイドライン等の順守
   当社は、マイナンバー法・個人情報の保護に関する法律・マイナンバー法施行令・マイナンバー法施行規則・その他の関係法令および特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、その他のガイドライン等を遵守し、特定個人情報を適正に取扱います。
2. 利用目的
   当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

   役員・社員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務

   ●源泉徴収関連事務
   ●扶養控除等（異動）申告書・保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
   ●個人住民税関連事務
   ●退職所得に関する申告書等関連事務
   ●労働災害補償保険法関連事務
   ●健康保険・厚生年金保険関連事務
   ●従業員財産形成貯蓄制度関連事務
   ●雇用保険関連事務
   ●その他上記の事務に関連する事務

   役員・社員の配偶者に係る個人番号関係事務

   ●国民年金の第3号被保険者の届出事務
   ●その他上記の事務に関連する事務

   役員・社員以外の個人に係る個人番号関係事務

   ●各種支払調書作成事務
   ●その他上記の事務に関連する事務

   その他

   ●マイナンバー法第19 条その他の法令に規定する個人番号関係事務

3. 安全管理措置に関する事項
   当社は、特定個人情報の漏洩・滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のため、関係法令およびガイドライン等に照らし、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。なお、これらの安全管理措置は、別途「特定個人情報取扱規程（就業規則内）」を具体的に定め、実施します。
4. 苦情の受付相談窓口に関する事項
   当社の特定個人情報等の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
   ＜ご連絡先＞
   株式会社エル・ティー・シー　総務部
   〒438-0231　静岡県磐田市豊岡6080-1
   TEL 0538-66-5025
   FAX 0538-66-7835
   E-mail info@laminex.co.jp
   受付時間　9:00～17:00（土・日・祝および弊社指定休業日をのぞく）

   2022年10月1日制定

   株式会社エル・ティー・シー
   代表取締役　鈴木 秀樹